Unsere Leistungen für Sie – Ihre Vorteile:

Keine Honorarverluste mehr

Die zahnärztliche Abrechnung trägt einen wesentlichen Teil dazu bei, dass eine Praxis wirtschaftlich gut aufgestellt ist. Die korrekte Berechnung aller ausgeführten Leistungen sorgt für die notwendige Liquidität, um dauerhaft zukunftsfähig zu bleiben. So sind die Arbeitsplätze Ihrer Mitarbeiter gesichert und Ihre Patienten können weiterhin in optimaler Weise betreut werden. Darüber hinaus sollte es selbstverständlich sein, dass professionelle Arbeit angemessen honoriert wird. Aufgrund von Verzögerungen im Abrechnungsablauf, fehlendem Fachwissen oder einem nicht optimalen Workflow kommt es jedoch immer wieder zu unvollständigen Abrechnungen. Leistungen werden nicht oder falsch berechnet, bares Geld geht verloren. Als externer Dienstleister arbeiten wir losgelöst vom Praxisalltag und den entsprechenden Störfaktoren. Dies ermöglicht uns genau die fokussierte Sichtweise, die für vollumfängliche, verlustfreie zahnärztliche Abrechnungen notwendig ist.

Gewinn- und Umsatzsteigerung

Bereits das Vermeiden von Honorarverlusten steigert den Gewinn einer Praxis erheblich. Oft ist jedoch deutlich mehr Potenzial vorhanden. Sicherlich auch bei Ihnen! Gerne analysieren wir bereits gestellte Rechnungen sowie abgerechnete Heil- und Kostenpläne auf ihre Optimierungsmöglichkeiten. Auch die dafür notwendige Behandlungsdokumentation beziehen wir bei der Analyse mit ein. Auf Basis der Ergebnisse können wir nicht nur die Abrechnungsqualität Ihrer Praxis beurteilen, sondern auch Strategien zur Stabilisierung und Steigerung Ihrer Umsätze entwickeln. Diese setzten wir anschließend professionell für Sie um. So gewinnen Sie zusätzliche wirtschaftliche Sicherheit, mehr Zeit für Ihre Profession und damit auch für Ihre Patienten.

Sozialabgabenfrei und steuerlich absetzbar

Neben dem Gehalt umfasst die Vergütung Ihrer Mitarbeiterinnen einen nicht geringen Anteil Sozialabgaben sowie zusätzliche Kosten, wie sie zum Beispiel aufgrund von Krankheit oder Schwangerschaft anfallen. Mit DentalQuit zahlen Sie nur die geleistete Arbeit. Dies ist beispielsweise interessant, wenn Sie den Ausfall Ihrer festangestellten Abrechnungsmitarbeiter kompensieren und dafür keine Neuanstellung vornehmen möchten. Und noch einen Vorteil bringt die Beauftragung eines externen Abrechnungsdienstleisters mit sich: Unsere Dienstleistungen sind steuerlich absetzbar.

Unabhängigkeit

Der Fachkräftemangel ist allgegenwärtig, auch in der Dentalbranche. Die Ausbildungszahlen gehen zurück, die Qualität der Bewerber sinkt stetig und wirklich gute Mitarbeiter sind rar geworden. Hinzu kommt die hohe Fluktuation innerhalb der Praxisteams, denn qualifiziertes Personal kann sich seine Arbeitgeber aufgrund der steigenden Nachfrage frei aussuchen. Dies führt zu einer andauernden Schleife, bestehend aus Personalsuche, Einarbeitung und Weiterbildung. Ein Kreislauf, der Zeit und Aufmerksamkeit einfordert und immer wieder zusätzliche Kosten verursacht. Machen Sie sich frei davon und greifen auf unseren Abrechnungsservice zurück.

Sofortige Abrechnung Ihrer Leistungen

Sie behandeln Ihre Patienten professionell, gründlich und individuell. Bei Fragen und Problemen sind Sie ein zuverlässiger Ansprechpartner und mit all Ihrer Kompetenz auch dann da, wenn Ihr Patient kurzfristig Ihre Hilfe braucht. Dieses Engagement macht Ihren Beruf aus und sollte auch entsprechend honoriert werden – und zwar zeitnah. Aufgrund von zahlreichen Störfaktoren kommt es im Rahmen der internen zahnärztlichen Abrechnung jedoch immer wieder zu Verzögerungen. So müssen sich die Abrechnungsmitarbeiterinnen, aufgrund der durch den Fachkräftemangel bedingten dünnen Personaldecke in den Praxen, immer öfter auch um das Tagesgeschäft kümmern. Dadurch bleiben ihre eigentlichen Aufgaben liegen. Sich auf die komplexen Abläufe der zahnärztlichen Abrechnung zu konzentrieren ist kaum möglich, sodass sich Fehler einschleichen, Schritte übersehen, Leistungen nicht einbezogen werden.
Als externer Dienstleister arbeiten wir unbeeinflusst von solchen Störfaktoren. Fokussiert und unter Einbeziehung sämtlicher Optionen erarbeiten wie Ihre Abrechnungen zügig und präzise, sodass Sie Ihre Leistungen unmittelbar nach der Ausführung in Rechnung stellen können. Dies sorgt innerhalb kürzester Zeit für eine Steigerung Ihrer Gewinne und die Stabilisierung Ihrer Praxisumsätze.

Erstellung und Prüfung von Heil- und Kostenplänen und Kostenvoranschlägen

Der Heil- und Kostenplan stellt die Grundlage der Versorgung Ihres Patienten mit Zahnersatz dar. Versicherte der gesetzlichen Krankenkassen müssen ihn vor Behandlungsbeginn einreichen und genehmigen lassen und auch viele Privatversicherungen fordern dies inzwischen ein. Darüber hinaus bedeutet der Plan für Sie und Ihren Patienten Transparenz und Sicherheit: Er weiß, mit welchen Leistungen und Kosten er rechnen kann, Sie können sicher sein, dass Ihre Arbeit angemessen honoriert wird.
Die Erstellung eines Heil- und Kostenplans kann jedoch ähnlich aufwendig sein wie die der zahnärztlichen Abrechnung. Aus diesem Grund nehmen wir Ihnen auch diese Aufgabe gerne ab. Auf Wunsch überprüfen wir auch ihre intern erstellten Abrechnungen und Heil- und Kostenpläne auf Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und etwaige Optimierungsmöglichkeiten. Gerne senden wir die fertigen Dokumente direkt an die Krankenkasse oder den Patienten, um Sie noch weiter zu entlasten.

Wir stehen Ihnen ganzjährig zur Verfügung

Urlaubszeit, Brückentage, Schwangerschaft, Mutterschutz, Krankheit: Im Laufe eines Jahres gibt es viele Ereignisse, die dazu führen, dass nicht gearbeitet werden kann. Gerade im Bereich der zahnärztlichen Abrechnung kann dies zu einem Problem werden, je nachdem um wie viele arbeitsfreie Tage es sich handelt und wie viele Aufgaben entsprechend nachgeholt, verschoben oder über längere Zeit nicht abgeklärt werden können.
Unser Team aus Expertinnen steht Ihnen das ganze Jahr über zur Verfügung. Bei Fragen, Anmerkungen und Wünschen ist stets ein Ansprechpartner für Sie da. Auch werden Ihre Abrechnungen, Kostenvoranschläge sowie Heil- und Kostenpläne ganzjährig schnell, gründlich und professionell erstellt.

Deutschlandweite Betreuung

DentalQuit ist Ihre virtuelle ZMV und macht Sie frei von der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern, von Personalbewegungen und Ausfallzeiten. Wir sind für Sie da und zwar in ganz Deutschland, denn wir arbeiten standortunabhängig und digital. Unsere moderne IT-Infrastruktur ermöglicht einen datensicheren Fernzugriff und sorgt für schnelle, effiziente Arbeitsabläufe. Dies ist auch ein Vorteil für die Kommunikation mit den Krankenkassen und Factoringunternehmen, Ihrem Labor und den Patienten – ein Service, den wir auf Wunsch gerne übernehmen.
Wir sind dort, wo Sie und brauchen! Trotz unserer zukunftsweisenden digitalen Arbeitsweise sind wir natürlich auch gerne persönlich für Sie da. Telefonisch, per Video-Call oder – in Sonderfällen nach Absprache – bei Ihnen vor Ort in der Praxis.

Langzeit-Vertretung bei Krankheit, Urlaub oder Schwangerschaft

Durch Krankheit, Schwangerschaft und weitere Faktoren kann es immer wieder vorkommen, dass Ihre gut geschulte Abrechnungsmitarbeiterin für einige Zeit ausfällt – oder vielleicht sogar ganz das Unternehmen verlässt. Ein echtes Problem, denn selten gibt es in einer Praxis mehrere Teammitglieder, die sich im Bereich der zahnärztlichen Abrechnung auf dem gleichen Wissenslevel befinden. Dadurch kommt es durch den Ausfall der spezialisierten Fachkraft zum Wegfall des benötigten Fachwissens. Mit Glück führt dies „nur“ zu Verzögerungen in den Abrechnungsabläufen, im schlimmsten Fall geraten diese komplett ins Stocken.
Als externer Abrechnungsexperte füllt DentalQuit solche Leerstellen schnell, zuverlässig und flexibel. Die Möglichkeiten, unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, sind flexibel. So können Sie schwierige Zeiten beispielsweise mit einer Teilmandat-Lösung überbrücken. Sprechen Sie uns einfach an und wir finden gemeinsam eine für Sie passende Lösung.

Bleiben Sie flexibel

Die Möglichkeiten, in welchem Umfang und für welche Dauer Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen können, sind umfangreich. Brauchen Sie beispielsweise eine besonders flexible Lösung, um temporäre Ausfallzeiten und besondere Hochzeiten zu kompensieren, ist unser Teilmandat für Sie die passende Lösung. Oder möchten Sie das Thema der zahnärztlichen Abrechnung komplett in die Hände unserer Expertinnen geben, um sich ganz auf Ihre Patienten, die täglichen Praxisaufgaben und Ihr Team kümmern zu können? Dann wählen Sie unseren Vollmandat-Service. Dieses umfasst unser gesamtes Dienstleistungsportfolio inklusive des intensiven Austauschs und Beratungen ohne Zusatzkosten.

Sie sind sich unsicher, welche Option für Sie die beste ist? Sprechen Sie uns an und wir beraten Sie individuell und unverbindlich über die verschiedenen Möglichkeiten einer Zusammenarbeit.